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Las Recomendaciones que debe tener una organización para evitar los casos de fraude como sucedió en el caso Enron y DMG  Holding S.A

  1.  Auditorías a las áreas relacionadas con el área contable las cuales suministren compras y ventas a la compañía

  2. Hacer seguimiento a las personas encargadas de manejar los dineros de la empresa

  3. Conocer y comprender el sistema de gestión financiera

  4. Solicitar informes de gestión periódicamente

  5. Hacer uso de la tecnología

  6. Asignación de funciones

  7. Evaluación del personal

  8. Implementación de medidas de control interno

  9. Capacitación de funcionarios en prevención de fraude y corrupción eliminando los riesgos

  10. Conocer a los cliente

- El revisor fiscal debe de estar presente y participar en las reuniones de juntas directivas si es el caso, con el fin de dar a conocer sus puntos de vista de acuerdo con la labor que está ejecutando, y no solo sobre aspectos legales como la aprobación de impuestos, la emisión de certificados o simplemente la acción de firmar documentos para la empresa.

 

- Todo contador debe tener los conocimientos técnicos como normativos y bases fundamentales, así como con las herramientas para evitar la corrupción en una empresa, además de sentido común para identificar acciones que estén fuera del comportamiento ético o infringiendo la norma contable, de carácter tributario, entre otros.

 

 

- Medidas de control interno, algunas simples medidas contribuyen en la mitigación del riesgo de fraude. Restricción a información confidencial, limitaciones de acceso al inventario, arqueos, revisiones de nómina, conciliaciones bancarias, auditorias contables, se constituyen en valiosas herramientas, tanto para fraudes, como errores involuntarios y fallas en procedimientos.

 

- Realizar seguimientos a los movimientos financieros mediante auditorias para si es el caso detectar o identificar maniobras fraudulentas por parte de algún funcionario.

 

- Implementar el reglamento o normas antifraude dándolas a conocer dentro de la empresa a todos sus funcionarios, de igual modo las consecuencias y sanciones que estas acarrean si se las incumple o si de algún modo se está inmerso en alguna de ellas.

 

 

- Las actividades contables deben estar en constante monitoreo, así como realizarse por más de una persona

​

- Se debe exigir periódicamente todo tipo de informe a los funcionarios que sea necesario, como gastos, ingresos, por intermedio de un funcionario que esté capacitado para realizar este control

 

- Implementación de un programa informático para analizar e identificar cualquier tipo de fraude, con el propósito de obtener reportes precisos y detallados de la información financiera, así como de los posibles hechos fuera de las normas que se pretenden cometer.

 

- Implementar jornadas para capacitar a los funcionarios de la empresa sobre el comportamiento ético en aras de lograr una prevención de conductas y acciones encaminadas a buscar fines fraudulentos.

 

- Generar confianza a los propietarios de la empresa sobre el buen funcionamiento, el cumplimiento legal y estatuario, la conservación de activos sociales, la salvaguarda y la seguridad de la información financiera.

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios - ECACEN

Ética y Responsabilidad Social para la Gestión de las Organizaciones

Mayo, 2022

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